Online reserveringssystemen voor de horeca vergeleken

reserveren, online reserveren, service verhogen restaurant

Vaak vragen restaurateurs aan mij welk online reservingssysteem ze moeten kiezen. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende systemen anno 2020. In de vergelijking staat een kostenoverzicht voor zover dat online bekend is.

Een eigen online reserveringssysteem

Er zijn restaurateurs die ervoor kiezen een eigen gebouwd systeem op hun website te hebben. Nadeel is dat dit vaak niet gekoppeld is aan een ander systeem. Of dat koppeling naar een Facebook app niet mogelijk is. Daarnaast blijkt uit recent onderzoek van Couverts dat de helft van de gasten buiten de openingstijden van het restaurant boeken (onderzoek Couvert, maart 2014). Daarnaast vergelijkt een potentiële gast jouw zaak gemiddeld met 7 andere restaurants. Je kiest als gast sneller voor een restaurant waar je meteen kunt reserveren.  De gast boekt vaak pas 3 uur van te voren. Daarbij speelt ook waar dit op de website staat en hoeveel klikken en gegevens de gast moet invullen. Dat pleit dus allemaal wel voor online boeken.

OnlineReserverenRestaurant
Restaurant Van de Markt heeft eigen reserveringssysteem.

De argumenten die veel restaurateurs hebben tegen online reserveren gebruiken:

“Online reserveren te duur”

De meeste sites die reserveringen verwerken voor restaurants vragen een bedrag voor elke couvert of de gehele reservering. Dit loopt uiteen van 1 euro per reservering tot 1,25 per couvert. Soms zijn er maandelijkse kosten, vanwege een systeem dat er bij wordt geleverd, maar vaak ook niet. Deze bedragen worden vaak als te hoog ervaren door de restauranthouder. Het gaat er uiteindelijk om wat het jouw oplevert! Vaak denken restaurateurs niet na over het verkrijgen van de emailadressen uit die systemen. Want die email adressen van gasten zijn goud waard!

De reserveringen in eigen beheer houden

Restauranthouders zijn soms bang controle te verliezen over wie wanneer reserveert. En daarbij ook nog de afhandeling te laten bepalen door een systeem. Alle systemen zijn zo instelbaar dat je de precieze wensen van je reserveringsafhandeling kunt vervullen. Je kunt veel zaken ook handmatig goedkeuren en jouw gast gegevens inzien.

“We staan al op internet”

Jouw potentiele gasten bevindt zich op allerlei platformen: Facebook, Twitter, Google, Pinterest, Instagram of een ander social media en grote online review sites. Daarbij worden allerlei apparaten gebruikt: de pc, een mobiele telefoon of een tablet.

No-shows zijn hoog bij online reserveringssystemen voor de horeca

Vaak bieden de online reserveringsystemen een email-herinnering én een SMS op de dag zelf te versturen. Zodat de gast er aan wordt herinnerd dat hij of zij wordt verwacht. Dit leidt tot een betere opkomst en tot meer tijdige afmeldingen en dus minder no-shows.

Online reserveren is ingewikkeld

Je hebt toch ook een website? Alle online reserveringssystemen hebben een helpdesk. De integratie op jouw website en social media is een peuleschil voor een nerd, systeembeheerder of websitebouwer – ook voor ons. Je kunt natuurlijk tegelijkertijd meerdere systemen aan elkaar koppelen: bijvoorbeeld Couverts, Seatme en Nostradamus waardoor je een extra kanaal ‘aanboort’ zonder er enige omkijk naar te hebben. Een zogenaamde CMS. Ook de koppeling met het kassasysteem of personeelssysteem kan heel handig werken.

Online reserveringssystemen voor restaurants

Formitable

reserveren, restaurant reserveringssysteem, reserveringssysteem horeca

Functies van Formitable

reserveren, restaurant pos, pos horeca, reserveren horeca

Reserveren met Couverts

reserveringen, restaurants, online, boeken, reserveringssysteem, reserveren

Zowel in het Nederlands als het Engels in te stellen. Integratie met hotelreserveringssystemen en geschikt voor meerdere locaties. Is door RTL Nederland gemaakt. Er is ook een app voor consumenten.

Kosten online reserveren

  • Maandelijkse vaste kosten: 50 euro
  • Internet reservering via derden websites 1 euro per couvert
  • Eigen reserveringen en installatiekosten gratis

Reserveren met Seat.me

Nederlands meest bekeken recensie site Iens heeft Seat.me gekocht. Heeft ook een app voor gasten. Voordeel van Iens, net als Tafelwijzer is dat je later de database van de gasten die reserveerden krijgt! Daar kun je zelf ook e-mail marketing mee doen! Lees meer over je email marketing effectief inzet…

Kosten

  • Eenmalige installatiekosten van 99 euro
  • Maandelijkse vaste kosten van 64 euro per maand
  • Internet reserveringen via eigen website 1,40
  • Internet reserveringen via derden websites  1 per couvert

Pocketmenu

Prijzen

reserveren, reserveringen, online reservering, restaurant,
Funtionaliteiten
In onderstaande foto een deel van de functionaliteiten van het online reserveringssysteem van Pocketmenu.
reserveren, online reserveren, horeca, restaurant, restaurants, boeken, restaurant reserveren, restaurant boeken

Reserveren met Tafelwijzer

reservering, reserveringen, systeem, boeken, restaurant, online boeken, online restaurant reserve

Kosten

Op Facebook staat dat het 99 Euro per jaar bedraagt. Hiervoor krijg je ook toegang tot de email adressen van gasten. Vaak email adres en 1 ander naamveld.

Etender

Mogelijkheden
– reserveringsboek
– bevestigingsmails en sms’jes
– koppeling social media en event
– automatische aftermails te versturen verhoogt u ook nog eens de herhaalbezoeken van uw gasten.

Kosten
Zie onderstaande afbeelding voor de kosten.
reserveren, reserveringen, reserveringssystemen, marketing, online restaurant marketing

Nostradamus

Kosten
Maandelijks bedragen de kosten 30 tot 100 Euro per maand.

Mogelijkheden
De mogelijkheden staan hieronder afgebeeld.
reserveren, reserveringen, online, marketing, restaurants, reserveringsystemen, horeca, mailing,

Reserveren met Reserve a table

reserveringen, restaurant, marketing, online, horeca, restaurants
Mogelijkheden

Reserveringsagenda

  • 24 uur per dag beschikbaar en raadpleegbaar op elke computer
  • Zelf reserveringen invoeren, wijzigen en annuleren
  • Tafels invoeren zoals uw restaurant is ingedeeld
  • Mogelijkheid tot het direct versturen van een e-mail naar de gast
  • Printen dagoverzicht
  • Gastenoverzicht en Reserveringenoverzicht
  • Management Informatie

Reserveringsmodule-instellingen:

  • Duur reservering (tafels kunnen meerdere keren om), aantal tafels en couverts per tafel
  • Instelbare minimale en maximale groepsgrootte per reservering voor automatische bevestiging
  • Instellingen voor bevestiging door restaurateur
  • Openingsdagen en tijden, sluitingsdagen en bijzondere dagen (bv. extra open met Pasen
  • E-mail adres(sen) voor reserveringsbevestiging

Enquete

  • De gast ontvangt via e-mail de volgende dag het verzoek om uw restaurant te recenseren
  • Beoordeling door de gast op een viertal aspecten
  • Terugkoppeling naar alleen het restaurant; geen publicatie

Kosten

Geen abonnementskosten alleen een vergoeding per online reservering. De restaurateur betaalt maxima 100 Euro per kwartaal.

Reserveren met Bon Chef

online reserveren, reserveren, restaurant, horeca, tafel, boeken

Halverwege 2014 is dit online reserveringssysteem geïntroduceerd.

Kosten

Het kost de restaurateur 40 euro per maand en maximaal 0,50 cent per boeking, ongeacht het aantal gasten.

Reserveren met Restobooker

Restobooker is gemaakt door Stardekk, een van oorsprong Belgisch webdesign bedrijf dat ook online oplossingen voor hotels verkoopt met Cubilis. Restobooker onderscheidt zich met een cloudbased oplossing en een vaste prijs per maand, commissievrij, ongeacht het aantal verkochte couverts. Dit kan aantrekkelijk zijn als je veel online boekingen hebt en zo een paar honderd euro per maand zou uitgeven. Ook ontkom je aan het feit dat je vaak voor jouw eigen extra marketinginspanning betaalt.
foto1

The Next Table

In 2016 op de markt gekomen reserveringssysteem. Veel opties. Wat ons vooral bevalt is de koppeling met Facebook. Zo weet je vaak wie je te gast krijgt.

Mogelijkheden

En je kunt in de GastProfielen vrije velden invullen. Handig voor koppeling aan een gerichte emailmarketing. Hier net zoals bij andere aanbieders kun je de gegevens exporteren.

Verder kun je bij de Statistieken zien via welk kanaal geboekt is, bijvoorbeeld via Facebook of anders. Ook leeftijd en geslacht worden bijgehouden.

online reserveringssysteem horeca, online reserveren, reserveren horeca, reserveren restaurant

Prijzen

horeca, online reserveringssystemen, kosten horeca, marketing, restaurantgasten

Van 24,95 tot 40 Euro per maand.

WeReserve

Voordeel van dit reserveringssysteem is dat je zowel telefonisch, als online boekingen kunt verwerken in jouw agenda. Voordeel is ook dat er geen variabele maar alleen vaste maandelijkse kosten zijn.

Wat is jouw grootste frustratie met online reserveren momenteel?

Het ideale restaurant volgens gasten – tips voor restaurateurs

restaurants, gasten, horeca marketing

Wat moet je vooral niet doen als restaurateur?

Hieronder wat tips voor je die wij uit allerlei gastonderzoek verzamelden. Het gaat over:

  • Waaraan gasten zich ergeren in jouw brigade
  • Hoe gasten een restaurant beoordelen
  • De behoefte van gasten aan transparantie

7 Dingen in de bediening waar een gast een hekel aan heeft

  1. Te amicale of opdringende bediening
  2. Kauwgum kouwende bediening
  3. Onverzorgd uitziende maitre
  4. Bediening die geen verstand van het menu heeft
  5. Binnen 2 minuten vragen of het gesmaakt heeft
  6. Niet opletten of gasten jouw aandacht trekken
  7. Jouw gasten negeren

Bron: Gordon Ramsey en zijn reacties op onze Facebook pagina.

Wat moet je doen als restaurant om gasten terug te laten komen?

Horeca klanten vinden naast de kwaliteit van de producten, de sfeer en bejegening het belangrijkste in een restaurant. Deze is de basis voor een enthousiaste gastervaring.

Hoe beoordelen gasten een restaurant?

  1. de gerechten en kaart (35%)
  2. op de bediening (24%)
  3. de prijs(18%
  4. lokatie (dicht bij huis) (9%)
  5. parkeerfaciliteit (9 procent)
  6. het interieur (8 procent),
  7. het gebruik van biologische producten (2%)
  8. de vegetarische mogelijkheden (2%)
  9. kinderfaciliteiten (1%)

Bron: Horecaentree

De behoefte aan transparantie van gasten groeit

De behoeften van consumenten aan kennis en transparantie van het restaurant op het gebied van de bedrijfsvoering van een horeca bedrijf groeit ook. Dan kun je denken aan:

  • afkomst: duurzaamheid, biologisch, streekproducten, TV programma Keuringsdienst van Waarde
  • voedingswaarden, allergieën en modes zoals bepaalde dieeten, zoals nu het zandloperdieet
  • bereiding: populariteit van TV programma’s met koks
  • hygiene: TV Programma’s zoals de  Smaakpolitie
  • hospitality en bedrijfsvoering: TV programma Herrie in de keuken met de heer Reimer en Ik vertrek.

restaurateurs tips, restaurateurs, restaurantmarketing, horecamarketing
Dit is een goed voorbeeld van transparantie in de bedrijfsvoering in restaurant L’invite in Amsterdam. Ze laten in de keuken kijken en laten zien wie jouw eten maakt.

Waaruit blijkt de transparantie van een restaurant?

Zitten er andere gasten of mijn vrienden?

Heel letterlijk is transparant zijn, dat je er doorheen kunt kijken. Je bent gewoon eerlijk wat je doet en waarom je het doet! Een goed voorbeeld hiervan is een open keuken.

In het werkelijke leven sta je in een stad en kijkt in de straat waar je bent of er restaurants zijn die vol zit want dan zal het daar wel goed zijn. Kan je dat ook op jouw mobiel zien? Nee, nog niet. Dan kan je realiseren door een cam op de voorgevel te zetten en die op de mobiele site te plaatsen.

Kennen mijn vrienden het?

Kun je ook zien of jouw vrienden of anderen wel eens in dat restaurant zijn geweest? Ja, via Tripadvisor of Foursquare of Facebook places of Instagram.

Tips voor restaurateurs

  • Houd contact met gasten, offline en online
  • Toon belangstelling
  • Wees persoonlijk
  • Wees authentiek en open over jouw bedrijfsvoering
  • Pak het contact professioneel aan

Heb jij ook nog een tip? 

Online marketing voor restaurants

restaurant marketing bureau, Social media plan, wat is restaurantmarketing, restaurant, marketing,social media voor restaurants, linked in, Facebook,

Heb jij ook geen tijd voor online marketing?

Nadat de restaurant week is afgelopen, kom ik een voor mij bekend restaurant binnenlopen. De eigenaar, tevens chef kok, is redelijk gesloopt. Hij heeft de afgelopen 3 weken totaal niets aan marketing kunnen doen. Alleen maar gewerkt en geslapen.

Doe je de marketing van jouw restaurant(s) er ook even tussendoor? Of heb je soms een stagiaire tijdelijk er in pieken aan werken? Horeca marketing vraagt aandacht en dus tijd. Ik kom vaak horeca ondernemers tegen die al dermate hard werken dat er gewoonweg geen tijd voor is.

 

Marketing restaurants online

Waarom is online marketing zo belangrijk voor restaurants? Iedere horeca onderneming moet zorgen dat er een stroom nieuwe gasten in zijn zaak komt. Uiteraard wil je als horeca ondernemer ervoor zorgen dat jouw gasten terug komen. Maar er zijn veel andere restaurants waar gasten ook naar toe gaan.

Uit het oog, uit het hart is het gezegde en dat geldt ook voor de horeca gast. Er zijn marketing middelen waarmee je vrijwel dagelijks kosteloos met jouw gasten en fans in gesprek kunt blijven. En restaurant bezoek is nu eenmaal een onderwerp waarover mensen graag met hun vrienden spreken. Op feestjes en online.

Online marketing, iets voor nerds of gewoon doen?

Je wilt online-marketing zo goed mogelijk benutten voor jouw restaurant? Dan zijn er een aantal zaken waar je aan kunt denken:

  • open alleen een social media account als je het regelmatig volgt of sluit het account
  • plan tijd in voor een dagelijkse post en reageer dagelijks
  • vraag gasten naar hun mening over bijvoorbeeld recepten, de bediening of jouw menukaart
  • informeer gasten wat je met hun feedback doet
  • het is ook een manier om  verkeer naar jouw website of social media te leiden
  • laat gasten delen door knoppen waarmee je kunt delen, sharen

Maar je hebt niet niet de nodige kennis in huis om het uit te voeren?

Alles wat technisch is bijvoorbeeld email campagnes, kunnen wij voor je verzorgen. Jij houdt wel de  controle over de resultaten. Deze zijn heel goed meetbaar in tegenstelling tot veel offline marketing middelen zoals flyers en advertenties. Lees meer

Voordelen van online marketing voor restaurants

  1. Via social media van Facebook, Twitter tot Pinterest horen wat gasten van uw zaak vinden
  2. Eenvoudig in contact blijven en aanbevolen worden.
  3. Via emailmarketing in gesprek blijven en gasten uitnodigen.
  4. Betrokkenheid van gasten bij jouw bedrijf verhogen

Heb je nog geen eigen Facebook pagina voor jouw bedrijf, Twitter account, Instagram of Pinterest account? 

Laat je vrijblijvend informeren over hoe je een actief online restaurant marketing plan kunt uitvoeren zonder veel tijd te hoeven investeren.